留學信函的關鍵問題

留學信函的關鍵問題

　　對于那些正在留學申請的同學們來說，在參加了各種所需的語言考試、并準備好了國外院校要求的申請材料后，就要開始與所申請高校的往復聯系了；在聯系的過程中很多同學的聯系信函、簽證自述信和簽證申訴信時經常出現這樣或者那樣的問題。下面我們總結了這些問題，并加以說明：

　　Q1: 聯系信寫多長合適？

　　A: 聯系信內容要簡短，突出自己的特點(personalized)，最長不要超過A4紙一頁。每年到了錄取的季節，國外的教授們就會接到成百上千封來自世界各地申請信，與你想象的不一樣，他們一般沒有那么多的時間仔細閱讀每一封信，因此信的內容不要太長，只要簡明扼要地說明自己的意圖就可以了。同時，在寫信時，內容要盡量避免大眾化，要突出自己的特點( personalize your content)。

　　Q2:需要仔細檢查語言嗎？

　　A:寫完每封信后應該認真檢查語言，避免出現語法錯誤和拼寫錯誤。有的同學非常重視TOEFL和GRE (GMAT)的考試和個人陳述等申請材料的寫作，花了很長時間準備考試并且請人幫助潤色個人陳述，但對與學校的聯系信的重視則明顯不夠。其實，教授們往往可以通過這些往來信件對申請者的真實英文寫作水平有進一步的了解，因此申請者同樣需要認真準備這些信函。在寫完每封信后，請仔細閱讀，確保沒有語言、語法和拼寫上的錯誤后再把信發出去。

　　Q3:電子信函也要很正式嗎？

　　A:申請者主要是通過電子郵件的形式與國外的教授和評委們聯系。明確一下，在用電子郵件與對方學校聯系時，書寫的格式當然應該和正式的信函一樣，要在每封信的落款處寫明自己的通信地址等。

　　Q4:需要保管好來往信函，并留備份嗎？

　　A:所有的來往信函都應該整理好，并留有備份，便于隨時查看。

　　Q5:套瓷”信是否有用？是否應該“套瓷”？

　　“套瓷”信就是申請者在投寄出申請材料后，不斷與對方某位教授聯系，表達愿意做其助手愿望的信函。通常來講，我們不鼓勵申請者去套瓷，因為國外的教授收到的套瓷信太多了，況且大多數的“套瓷”信是沒有任何實際內容的，根本不能引起教授們的興趣。所以大多數的“套瓷”信是沒有結果的。

　　但是，如果申請者的科研背景很強，也確實在某一科研領域有自己獨到的見解，自己的研究背景與某位教授的研究方向非常一致，這樣的申請者是可以主動和國外教授聯系的。如果對方教授對你感興趣，他會非常高興地給你回信，這樣離申請成功又邁進了一步。“套瓷”的原則是：有的放矢——也就是你需要有獨特的內容可以套瓷。

　　Q6:被放在學校的Waiting List上了，是否還需要進一步和學校聯系？

　　A:在這種情況下，建議你主動和學校聯系。因為，如果這所大學錄取的學生中有人選擇了其他學校，該校就會從Waiting List中再選其他人，但選誰呢？如果這時候誰經常和錄取委員會的評委們聯系，那他們就有可能第一個出現在評委們的腦海中，被挑出來重新審核。

　　Q7:第一次簽證時是否必須準備簽證自述信？

　　A:簽證自述信是第一次去使館簽證時提交給簽證官看的說明自己情況的信函。大使館沒有明文要求申請者簽證時必須提交簽證自述信。但我們通常會建議申請者最好能夠準備一份簽證自述信。這封信不一定要交給簽證官，主要為自己準備。怎么講呢？正如曾經多次提到建議申請者在寫簡歷前應該先整理自己的經歷一樣，簽證前準備一封自述信，最主要的目的是幫助申請者梳理思路，明確簽證問題的答案，增強自信心。

　　有些朋友、同學一簽被拒后，在幫他們整理思路時，我發現他們并非不具備獲得簽證的資格，主要是準備不足，匆匆上陣，在短短的幾分鐘內無法清晰準確地回答簽證官的問題。所以，簽證前認真準備是非常必要的。

　　Q8:簽證申訴信（簽證自述信）寫多長合適？應注意什么問題？

　　A:簽證申訴信是申請者簽證被拒后，再去簽證時用來向簽證官申訴的信函，主要申訴自己被拒簽的不合理并進一步說明自己應該獲得簽證的理由。簽證申訴信不宜太長，理由還是如剛才所說的——簽證官沒有時間看太多的內容。一般來說，簽證申訴信應該控制500 ~ 800字。

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